Bevezetés
A Masterplast Nyrt. Közép- és Kelet-Európában 10 országban működő piacvezető szigetelőanyag gyártó. Gyártási portfóliója a textíliáktól az EPS-en és XPS-en át a tetőfóliákig terjed, így tevékenységük és az ahhoz tartozó környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági (EHS) folyamatok gondos koordinációt igényelnek az összes telephelyen.
2023-ban a Masterplast stratégiai döntést hozott: a hatékonyabb működés érdekében az EHS-munkafolyamatok digitalizálásáról és egységesítéséről. Céljuk a több helyen, több verzióban előforduló, széttagolt Excel- és e-mail-alapú gyakorlatokat egy skálázható és átlátható rendszerre cserélni, amely hatékonyan támogatja a jogi megfelelést, az adatközpontú jelentéstételt, a vegyi anyagok felügyeletét és a berendezések kezelését. A vállalat a denxpert modulárisan egyedi igányekre szabható EHS-platformját választotta, amelyen minden megoldás – a jogi monitoringtól a vegyi anyagok biztonságáig – függetlenül, de zökkenőmentesen működik egy közös ökoszisztémán belül.
A kihívások
Decentralizált eszközök és párhuzamos adminisztráció a telephelyeken
Az átállás előtt a Masterplast csapata különböző eszközöket és formátumokat használt az EHS kötelezettségek kezelésére, Excel-táblázatokat, e-maileket és nyomtatott dokumentumokat kombinálva. Bár a jogi előírások betartása és a dokumentáció aktívan zajlott, az integrált rendszer hiánya megnehezítette a közös munkát. Az információk lassan jutottak el a különböző részlegek és telephelyek között, ami ugyanazon adatok ismételt kéréséhez, a feladatok átfedéséhez és az auditokra vagy a projekt eredményeinek előkészítésére szánt idő meghosszabbodásához vezetett.
Manuális folyamatok és korlátozott nyomon követes
A hulladékmennyiség, az energiafelhasználás és a munkavédelmi mutatókhoz kapcsolódó környezetvédelmi és biztonsági adatokat többnyire manuálisan módszerekkel menedzselték. Bár a folyamatok működtek, a központi struktúra hiánya megnehezítette az adatok pontosságának ellenőrzését és a jelentések időbeni elkészítését, különösen akkor, ha különböző részlegektől együttesen kellett adatokat begyűjteni, mivel azok eltérő sablonokat vagy fájlverziókat használtak. A munka manuális jellege nagyobb kockázatot jelentett az emberi hibák és az inkonzisztencia szempontjából.
Összetett vegyi anyagok jóváhagyási folyamat teljes transzparencia nélkül
A vegyi anyagok iránti kérelmek és a biztonsági adatlapok (SDS) benyújtása egy meghatározott folyamat szerint történt, de több e-mail váltást és fájlfeltöltést igényelt a különböző érdekelt felek között. Bár a jóváhagyásokat felelősségteljesen kezelték, nem volt központi munkafolyamat, egységes adatbázis vagy kereshető nyilvántartás. Ez megnehezítette a kérelmek állapotának nyomon követését, a részlegek közötti átláthatóságot, azok átfutási idejét jelentősen lassította, valamint a vegyi anyagok felhasználási adatainak lekérdezését szabályozási vagy ESG célokra.
A biztonsági események jelentése nem volt integrálva a munkafolyamatba
Az incidensek jelentése és kivizsgálása működött, de nem volt egységes az egyes telephelyeken. A jelentéseket különböző formátumokban osztották meg, ami megnehezítette az esetek összevonását, a trendek azonosítását és a szisztematikus nyomon követést.
Az emelőberendezések és gépek dokumentációja
Az emelőberendezések és egyéb gépek nyilvántartását, beleértve a vizsgálati jegyzőkönyveket és tanúsítványokat, az adott telephelyen belül, általában külön mappákban vagy fizikai és digitális rendszerekben tárolták. Ez megnehezítette a vizsgálati, illetve karbantartási ütemtervek központi megszervezését és a szükséges adatok lekérdezését, gyors beszerzését belső ellenőrzések vagy külső auditok során.
....
Töltsd le a teljes esettanulmányt hogy megismer, a denxpert platformja hogyan adott megoldást a Masterplast kihívásaira!
