Einführung‍

Lufthansa Technik Budapest ist Teil der Wartungssparte des Lufthansa-Konzerns und spezialisiert auf die Line- und Base-Maintenance von Flugzeugen. Das Unternehmen beschäftigt rund 400 Mitarbeitende in administrativen und operativen Bereichen.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist für Lufthansa Technik Budapest von zentraler Bedeutung. Das Unternehmen muss grundlegende Anforderungen in den Bereichen Arbeitsschutz, Umweltschutz und Luftfahrt – insbesondere gemäß Part-145-Regelungen – erfüllen. Darüber hinaus gelten strenge Zulassungs- und Zertifizierungsanforderungen, ohne die eine sichere Durchführung der Instandhaltungspläne nicht möglich wäre.

Herausforderungen‍

Früher war die Nachverfolgung rechtlicher Änderungen mit erheblichem manuellen Aufwand verbunden, was den Compliance-Verantwortlichen täglich viel Zeit abverlangte. Aufgrund der komplexen regulatorischen Anforderungen an mehreren Standorten mussten Informationen ständig aktualisiert werden, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, dass die Erfassung weitreichender Gesetzesänderungen und die Identifizierung neuer Pflichten äußerst zeitintensiv war. Das kleine Compliance-Team hatte Schwierigkeiten, mit den ständigen regulatorischen Änderungen Schritt zu halten. Die manuelle Kontrolle war nicht nur aufwändig, sondern erhöhte auch das Risiko von Fehlern, was sowohl die Compliance-Performance als auch den Ruf des Unternehmens gefährdete. Hinzu kam der Druck, bei behördlichen Prüfungen und Audits stets aktuelle und lückenlose Dokumentationen vorlegen zu müssen.

Die Lösung‍

Lufthansa Technik Budapest implementierte das denxpert LEGAL Modul, um die Prozesse zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu digitalisieren und zu optimieren. Das System ermöglicht eine zentrale Verwaltung gesetzlicher Anforderungen, eine lückenlose Nachverfolgung von Änderungen sowie eine transparentere Steuerung der Compliance-Prozesse.

Die Einführung des Moduls ermöglichte:

• Schnelle und präzise Identifizierung von Gesetzesänderungen, um die rechtzeitige Einhaltung sicherzustellen
• Klare Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, damit alle betroffenen Mitarbeitenden ihre Pflichten genau kennen
• Bessere Einbindung interner Teams und relevanter Stakeholder zur Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Vereinfachte Vorbereitung auf ISO 14001- und ISO 45001-Zertifizierungen durch strukturierte Compliance-Dokumentation
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit einfachem Zugang zu aktuellen Rechtsvorschriften sowie automatischen Benachrichtigungen zur proaktiven Handhabung von Änderungen

Ergebnisse und Geschäftsnutzen‍

Seit der Implementierung des denxpert LEGAL Moduls konnte Lufthansa Technik Budapest bedeutende Verbesserungen erzielen:

• Der Zeitaufwand für die Beobachtung regulatorischer Änderungen wurde von täglich 30–60 Minuten auf nur eine Stunde pro Monat reduziert
• Berichte und Übersichten unterstützen das Management bei strategischen Entscheidungen im Bereich Compliance und ermöglichen eine vorausschauende Planung
• Die Dokumentation der rechtlichen Pflichten ist strukturierter und transparenter, was die Auditvorbereitung deutlich erleichtert und Ressourcen spart
• Die Vorbereitung auf ISO 14001- und 45001-Zertifizierungen erfolgt nun effizienter durch systemgestützte Übersichtlichkeit und Nachverfolgbarkeit
• Automatisierte Warnmeldungen sorgen für rechtzeitige Reaktionen auf gesetzliche Änderungen, wodurch Compliance-Risiken und potenzielle Bußgelder reduziert werden

Dank der Einführung des denxpert LEGAL Moduls arbeitet Lufthansa Technik Budapest heute nicht nur effizienter, sondern auch sicherer. Die Minimierung von Risiken stärkt das Vertrauen in die Organisation und entlastet gleichzeitig die Compliance-Verantwortlichen. Transparente Prozesse sorgen für eine präzise Dokumentation – ein entscheidender Vorteil bei behördlichen Prüfungen. Die Lösung unterstützt nicht nur die Erfüllung aktueller gesetzlicher Anforderungen, sondern sichert auch die langfristige Rechtskonformität des Unternehmens.

Fazit‍

Das denxpert LEGAL Modul hat maßgeblich zur Optimierung der Compliance-Prozesse bei Lufthansa Technik Budapest beigetragen. Es reduziert Risiken, spart Zeit und legt die Grundlage für eine nachhaltige, auditbereite und zukunftssichere Compliance-Strategie.