A környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági (EHS) előírásoknak való megfelelés biztosítása több helyszínen egyidejűleg nagy erőforrásokat igénylő feladat, különösen akkor, ha kézi eszközökre és folyamatokra támaszkodnak. A VTG, egy vezető logisztikai vállalat, amely több telephellyel rendelkezik Németországban. Ebből három gyártóüzem számára a fordulópont akkor jött el, amikor korábbi megfelelési módszere már működési problémákat és kockázatokat helyezett kilátásba korlátai miatt.

A kézi munkától az intelligens felügyeletig

A denxpert Legal szoftverre való áttérés előtt a VTG az umwelt-online rendszert használta a jogszabályok nyomon követésére. A rendszer ugyan átfogó volt, de a felhasználóknak manuálisan kellett figyelemmel kísérniük, értelmezniük és értékelniük az összes jogszabályi változást. Mivel egyetlen személy felügyelte a több telephely megfelelését, ez a folyamat nemcsak időigényes volt, hanem a felügyelet és a következetesség szempontjából is kockázatokat jelentett.

A cél egyértelmű volt: központosított áttekintést szerezni az összes telephely megfeleléséről, miközben növekszik a hatékonyság és jelentősen csökkenjen az adminisztratív teher.

Bevezetés gondterhelt időkben

Az út a koronavírus járvány csúcspontján, 2020 végén kezdődött. Mivel a helyszíni látogatásokat a járványügyi korlátozások akadályozták, a VTG és a denxpert teljesen az online térben valósította meg a szoftver bevezetését egy telephelyen. Ez a kísérleti projekt sikeresnek bizonyult és utat nyitott a másik két telephelyen történő bevezetésnek, amely 2021 végén, személyes formában zajlott le.

Lenyűgöző megfelelési adatok

Az eredmények magukért beszélnek: 2025 áprilisában a vonatkozó jogi előírások 93,4%-a megfelelőnek minősült. A VTG saját belső követelményei – például az engedélyekhez kapcsolódóak – szintén teljes mértékben kezelhetők a rendszerben, 98,4%-uk megfelel a követelményeknek, és nincs megoldatlan vagy lejárt tétel.

Ezek a KPI-k nem csupán egy jogi nyilvántartást tükröznek, hanem a bizalmat, a folyamatok átláthatóságát és a megbízható audit-készséget is.

A megfelelést 13 jogi területen aktívan figyelemmel kísérik, beleértve 4684 releváns szabályozás EHS-megfelelőségének ellenőrzését.

Az adminisztratív terhek csökkentése

A korábban munkaigényes, manuális feladat ma már egy egyszerűsített és intelligens folyamat. A jogi frissítéseket automatikusan, rendszeresen kiküldött hírlevelekben küldjük el, színekkel jelölve a fontosabb részeket, hogy a felhasználók azonnal azonosíthassák a releváns információkat. Az integrált feladat- és határidőkezelő rendszer lehetővé teszi a gyors feladatátadást, az előrehaladás nyomon követését és a transzparenciát – ezeket a funkciókat a VTG csapata ma már elengedhetetlennek tartja.

„A jogi és szabványügyi frissítéseknek köszönhetően mindig rendelkezünk megbízható, auditálható jogi nyilvántartással, és az új követelményeket gyorsan, egyszerűen és magabiztosan tudjuk értékelni.”

— Eike Christian Esposito, vállalati fenntarthatósági menedzser, VTG

A megfelelés stratégiai előnnyé alakítása

A denxpert Legal segítségével a VTG a bürokrácia kezeléséről a stratégiai átláthatóságra tért át. A rendszer lehetővé teszi a csapat számára, hogy nyomon kövesse a felelősségi köröket, megtervezze a teendőket és valós időben áttekintse a megfelelés állapotát – minden telephelyen és minden témában.

Szeretné megtudni, hogyan csinálják a vezető vállalatok?

Ha még mindig manuálisan ellenőrzi a jogi változásokat vagy táblázatokkal próbálja nyomon követni a kötelezettségeket, ideje egy okosabb megközelítést fontolóra venni.

📅 Csatlakozzon ingyenes német nyelvű webinárunkhoz:

„EHS-Compliance effizient umsetzen – von der bürokratischen Pflicht zum strategischen Vorteil”

Megvizsgáljuk, hogyan alakították a VTG-hez hasonló vállalatok a jogi megfelelést a jobb kockázatkezelés, az együttműködés és a hatékonyság eszközévé.

👉 Regisztráljon most

‍