ESG törvény: ESG tanácsadó, ESG szoftver vagy mindkettő?

ESG törvény a gyakorlatban: mikor elég az ESG tanácsadó és mikor kell ESG szoftver is?

A magyar ESG törvény (2023. évi CVIII. törvény) felgyorsította a fenntarthatósági kérdések strukturált kezelése iránti igényt a magyar nagyvállalatok és beszállítóik körében. Míg az EU-ban számos szervezet a változó fenntarthatósági jelentéstételi megfelelésre készül, addig a hazai ESG törvény elsősorban a beszállítói lánc kötelező, ESG szempontú átvilágítására, az ott felmerülő kockázatok értékelésére és kezelésére összpontosít.

Sok magyar vállalat számára most a leggyakrabban felmerülő kérdés gyakorlati jellegű: hogyan tudják betartani a törvény előírásait, kötelező-e tanácsadó segítségét igénybe venni vagy hivatalosan nyilvántartott szoftvert használni, esetleg mindkettő?

Ez a blogbejegyzés bemutatja az ESG törvény lényegét, tisztázza, hogy mi kötelező és gyakorlati útmutatást nyújt azoknak a vállalatoknak, amelyek most szeretnének döntést hozni arról, hogy tanácsadó, szoftver vagy egy köztes megoldás felelne-e meg leginkább az igényeiknek.

A magyar ESG törvény áttekintése

Az ESG törvény célja a vállalati átláthatóság, a felelős üzleti gyakorlatok és kockázatkezelés fejlesztése az értéklánc egészében. A törvény a CSRD-megfeleléshez képest más szempontból közelít: bevezeti a due diligence fogalmát a beszállítói láncot érintő fenntarthatósági kérdésekkel kapcsolatban.

A törvény legfontosabb jellemzői és kötelező követelményei:  

• ESG átvilágítás bizonyos küszöbértékek felett (éves bevétel, mérlegfőösszeg és alkalmazottak száma)  
• Beszállítói adatgyűjtés ESG témákhoz kapcsolódó kockázatértékelés céljából
• Intézkedési terv a hiányosságok dokumentálására és fejlesztésére
• Belső ESG szerepkör kinevezése a folyamatok koordinálására
• Társadalmi felelősségvállalási stratégia alkotása

Kiknek kell megfelelniük?  

• Nagyvállalatoknak, akiknek fő tevékenysége az ESG törvény mellékletében meghatározott ágazatokba sorolható (TEÁOR kód alapján),
• 500 fő feletti alkalmazotti létszámuk van, és
• árbevételük meghaladja a 90 milliárd forintot.

Az ESG törvény alapján középvállalatok közvetetten és önkéntesen lehetnek érintettek adatszolgáltatás kapcsán, hiszen a beszállítói auditok során nagyvállalati partnereik adatokat kérhetnek tőlük. (Fontos tudni, azonban, hogy ők 2027. június 30-ig nem kötelezhetőek adatszolgáltatásra, csak önkéntesen válaszolhatnak az őket érintő kérdésekre.)

Kötelező-e tanácsadóval együttműködni?

Nem. A törvény nem írja elő az érintett vállalatok számára külső ESG tanácsadó alkalmazását. Minden feladat (kockázatértékelés, átvilágítás, dokumentáció, nyomon követés) elvégezhető belső erőforrásokkal is, amennyiben a vállalat rendelkezik a szükséges szakértelemmel és kapacitással. Ellenkező esetben azonban arra kell készülni, hogy a jogszabályban sok kifejezés nem egyértelmű és nem ír elő pontos módszertant. Emiatt nehézkessé válhat a megfelelés. A tanácsadókat általában a felkészültség felgyorsítására és a megfelelési kockázatok csökkentésére alkalmazzák.  

Ha egy vállalat az ESG törvényben előírt kötelezettségei teljesítéséhez ESG tanácsadót vesz igénybe, akkor csak az SZTFH által akkreditált és a hivatalos nyilvántartásban szereplő tanácsadót választhat. Ez azt jelenti, hogy az ESG beszámoló elkészítését, az ESG kérdőív értelmezését, az ESG beszámolóhoz kapcsolódó adatgyűjtést és kockázatértékelést, valamint a tanúsításra való felkészítést kizárólag akkreditált tanácsadó támogathatja.

Azoknál az általános ESG vagy fenntarthatósági feladatoknál, amelyek nem a magyar ESG törvény szerinti megfeleléshez kapcsolódnak, nincs szükség akkreditált tanácsadóra. Ilyen például egy fenntarthatósági vagy ESG stratégia elkészítése, életciklus-elemzés, karbonlábnyom-számítás és emissziócsökkentés, önkéntes jelentéstételi rendszerek (pl. GRI, CDP) használata, illetve az ESG kommunikáció és marketing. Ezekhez nem akkreditált tanácsadó segítsége is igénybe vehető.

Kötelező-e ESG szoftvert használni?

Nem, de erősen ajánlott. A törvény nem írja elő digitális eszközök vagy szoftverek használatát. A kötelezetteknek azonban:

• strukturáltan kell adatot gyűjteniük a beszállítóiktól
• ellenőrizhető dokumentációt kell készíteniük
• tárolniuk kell a beszállítói értékeléssel kapcsolatos adatokat és biztosítaniuk kell a változások nyomon követhetőségét
• lehetővé kell tenniük, hogy az SZTFH ellenőrizhesse az értékelés alapján elkészített ESG beszámolót  

Az ellenőrző hatóságok egyre inkább strukturált, megbízható és ellenőrizhető adatokat várnak el, amiket a legtöbb vállalat manuális eszközökkel nem (vagy csak nehezen) tud megvalósítani.  

Az ESG törvény az eredményekre összpontosít, nem az eszközökre. Az eszközök azonban gyakran meghatározzák, hogy az eredmények mennyire zökkenőmentesen valósulnak meg.  

Ha a vállalat ESG szoftver használatát tervezi, akkor figyelembe kell venni, hogy az ESG törvényi megfeleléshez szükséges konkrét feladatokra (ellátási lánc kockázatainak szűrése, kockázatelemzés és kockázati besorolás) csak az SZTFH által nyilvántartott szoftver vehető igénybe.

Minden egyéb ESG feladat kapcsán (például beszállítói átvilágításhoz nem kapcsolódó adatgyűjtés, ESRS jelentéstétel támogatása, karbonlábnyom-számítás, kettős lényegességi elemzés, önkéntes jelentéstétel és ESG projekt menedzsment) más szoftver használata is megengedett.

Mitől függ, hogy tanácsadóra vagy szoftverre, esetleg mindkettőre szükség van-e?

Érdemes figyelembe venni, hogy  

• a kötelezettség folyamatos adatgyűjtést és értékelést igényel
• rendelkezésre áll-e megfelelő belső szakértelem?
• a rendelkezésre álló erőforrások elegendőek-e?

A tanácsadóval való együttműködés előnyei lehetnek

• Szakértő útmutatás: segítenek pontosan értelmezni a jogi követelményeket, azonosítják a hiányosságokat és egyértelmű ütemtervet készítenek azok pótlására.
• Támogatás a (kettős) lényegességi elemzés során: segítenek az érdekelt felekkel folytatott beszélgetések lefolytatásában, hatástanulmányok és elemzések elkészítésében.
• ‍Stratégia kidolgozása: összehangolják az ESG szempontokat az üzleti prioritásokkal és segítenek méretarányos célokat kitűzni.  ‍
• Felkészülés az auditra: támogatják olyan dokumentációs rendszer létrehozását, amely megfelel harmadik fél által végzett ellenőrzés követelményeinek is.  

A tanácsadói együttműködés korlátai lehetnek:  

• Nem, vagy csak nehezen alakul ki belső ESG tudás: ha külső tanácsadóra támaszkodunk, az gátolhatja a belső szakértelem megerősödését, ami hosszabb távon magasabb költségeket eredményezhet. ‍
• Nincs lehetőség folyamatos, napi kapcsolatra: az ESG adatok rendszeres frissítést igényelnek. Ezt nem lehet (és nem is szabad) hosszú távon manuálisan kezelni.
• ‍A költségek növekedhetnek: a tanácsadók magas színvonalú szolgáltatást nyújtanak, azonban a folyamatos igények miatt a költségek felhalmozódhatnak.  

A szoftver-használat előnyei lehetnek:

• Központosított adatkezelés: az összes ESG adat egy helyen tárolható ‍
• Egyszerű értékelés: a beszállítói kockázatértékelés automatikusan elvégezhető és ellenőrizhető ‍
• Megismételhető és skálázható értékelés: több telephellyel és összetett struktúrával rendelkező vállalatok esetén testre szabható az értékelés ‍
• Egyszerű kimutatások: vizuális, könnyen áttekinthető adatok (többek között például válaszadási arány, beszállítók kockázati besorolása, kockázatos beszállítók listája)

A szoftver korlátai lehetnek:  

• A szoftver önmagában nem értelmezi a törvényt: továbbra is szükség lehet belső vagy külső szakértői támogatásra. ‍
• Az értékelés minősége, mélysége és érvényessége a bevitt adatok minőségétől függ: a legjobb szoftver sem képes tökéletesen kiküszöbölni a nem megfelelő minőségű felhasználói adatokat.

Tanácsadó és szoftver használata (a leggyakoribb):

Sok kötelezett számára ez a kombinált modell kínálhatja a legjobb, legkiegyensúlyozottabb megoldást. Hogyan működik?  

• A tanácsadó értelmezi a jogszabályi elvárásokat, meghatározza a módszertant, a megfelelési folyamat ütemtervét. Segít meghatározni a lényeges hatásokat, a stratégiát és a méretnek legmegfelelőbb belső ESG folyamatokat. A beszállítói átvilágítás során a tanácsadó végzi el a beszállítók előszűrését, azaz kialakítja és alkalmazza azt a módszertant, amivel meg lehet állapítani, hogy mely beszállítókhoz kötődnek olyan potenciális kockázatok, amelyek miatt további vizsgálódás szükséges.
• A szoftver kezeli az adatgyűjtést, a munkafolyamatokat és az adatok értékelését. Hosszabb távon a beszállítók előszűréséhez szükséges módszertan is szoftveresen elvégezhető feladat lesz.
• A szervezet belső felelősei kezelik hosszú távon a rendszert, a tanácsadó csak szükség szerint nyújt támogatást.  

Miért hatékony ez a megoldás?

• Csökkenti a külső támogatástól való függőséget a rendszeres feladatok elvégzésénél.
• Pontos, ellenőrizhető és megismételhető folyamatokat biztosít.  
• Költséghatékonyan fejleszti a belső felelősök és az egész szervezet ESG tudását.

Gyakorlati példa: tanácsadó, szoftver vagy mindkettő?

Magyarország egyik legnagyobb múltú, tőzsdén jegyzett biztonsági nyomdáját 2024-ben az elsők között érintette a magyar ESG-törvény, ugyanakkor a megfelelés nem érte váratlanul. A nyomda már 2023-ban készített fenntarthatósági jelentést és 2025-ben elkészítette első ESRS szerinti fenntarthatósági jelentését is. Kihívása a beszállítói kockázatértékelés kapcsán több ponton is akadt. A vállalat ESG törvényi megfelelését tanácsadói oldalról a Grant Thorton támogatta, míg a beszállítói adatok összegyűjtése és értékelése a denxpert ESG szoftverével zajlott.

Hogyan segített a tanácsadó?

• Stratégiai iránymutatás és keretrendszer kialakítása: akkreditált tanácsadó segítette a vállalatot abban, hogy a CSRD korábbi kettős lényegességi elemzését átültesse az ESG-törvény logikájába. Ez különösen fontos volt, mivel a két szabályozás eltérő szemléletet követel, és a meglévő anyag nem volt automatikusan használható. ‍
• A kockázatelemzési módszertan felépítése: módszertani segítséget nyújtott a belső és beszállítói ESG-kockázatok strukturált feltérképezésében, valamint ezek integrálásában a meglévő minőségirányítási rendszerekbe.

Miben segített a szoftver?

• A kérdőívezés automatizálása: a denxpert ESG szoftvere megfelel az ESG törvény előírásainak, és biztosítja az egységes, auditálható kérdőívezést. ‍
• Pontozás és kockázati besorolás: a szoftver testreszabható módszertant alkalmaz, beleértve a nincs adat / nem tudom kategóriát is, amely az állami kérdőívből hiányzott.
• ‍Adattisztaság és hosszú távú audit nyomvonal: a kereshetőség, a verziókövetés és az automatizált riportálás és skálázhatóság csökkentette az adminisztratív terheket.

A tanácsadói és szoftveres megoldásnak köszönhetően a nyomdánál kialakult egy vállalati szintű, több területet integráló ESG-folyamat. A képzések és közös munka hozzájárult ahhoz, hogy az ESG ne egyetlen részleg feladata legyen, hanem a vállalati kultúra része.

• Kialakult egy auditálható, átlátható ESG rendszer, amely csökkenti a megfelelőségi kockázatokat és növeli a vállalat érintettjeinek bizalmát. ‍
• A több ezer beszállítóból kialakult egy jól szűrt, ténylegesen releváns, éves szinten érdemben kezelhető lista: ez csökkenti a kockázatokat és erősíti a beszállítói lánc átláthatóságát. ‍
• Az egységes módszertan, az automatikus pontozás és kockázati besorolás lehetővé tette, hogy a vállalat minden évben következetesen értékelje a beszállítóit.  

További szempontok, amiket érdemes figyelembe venni

A magyar ESG törvényi megfelelés miatt már most fokozatosan növekszik a nyomás a kötelezett nagyvállalatok ellátási láncában érintett vállalatokon. Még ha egy szervezet nem is kötelezett közvetlenül a törvény alapján, nemzetközi partnerei megkérdezhetik többek között a ÜHG kibocsátási adatairól, a vállalati szabályzatairól és a beszállítói politikáiról is. A szoftveres megoldás segít ezeknek az adatoknak a központosításában.  

Bár az ESG törvény előírása szerint az ESG beszámolót csak 2028-tól kell nyilvánosságra hozni és elküldeni az SZTFH-nak, a kötelezetteknek biztosítani kell, hogy ellenőrzés alkalmával az SZTFH megtekinthesse az ESG beszámolót. 2027-től az auditorok jelentős szerepet fognak játszani az adatok ellenőrzésében, ezért az adatoknak nyomon követhetőnek, a módszertannak következetesnek és a változásoknak ellenőrizhetőnek kell lenniük.  

Az első év mindig a legnehezebb, de az időben felkészülő vállalatoknak alacsonyabb megfelelési kockázattal, hatékonyabb belső folyamatokkal és zökkenőmentesebb auditokkal tervezhetnek.

Következtetés: tanácsadó, szoftver vagy mindkettő?

A magyar ESG törvény értelmében a vállalatok nem kötelesek ESG tanácsadókat alkalmazni vagy ESG szoftvert bevezetni. A beszállítók ESG átvilágításának és kockázatkezelésének összetettsége miatt azonban a legtöbb kötelezett jelentős előnyre tehet szert külső szakértelem és digitális megoldás használatával.

A gyakorlatban:

• A tanácsadók segíthetik a megfelelési kötelezettségek helyes értelmezését, a szervezetre szabott módszertant és stratégiát alakíthatnak ki. FONTOS: csak a SZTFH által akkreditált tanácsadók jogosultak jogilag támogatni az ESG törvényben előírt kötelezettségeket, így az ESG beszámoló-készítési és átvilágítási folyamatot is.
• A szoftver biztosítja a megbízható és folyamatos ESG adatgyűjtést, a kockázatértékelés automatizálását és a zökkenőmentes auditot. FONTOS: Az ellátási lánc átvilágításához – vagyis az ellátási lánc szűréséhez, kockázatelemzéshez és kockázati besoroláshoz – csak az SZTFH által nyilvántartásba vett ESG szoftverek használhatóak.
• A leggyakoribb megoldás azonban, amikor a kötelezett vállalat végül mindkettőt használja: a tanácsadók támogatják a belső ESG folyamatok helyes kialakítását és az adatgyűjtés, elemzés beállítását, a szoftver pedig a skálázható munkafolyamatokat automatizálja.  

A denxpert piacvezető ESG szoftvere – amelyet az SZTFH hivatalosan is nyilvántart – gyors, átlátható és biztonságos megoldást kínál. Segítségével a vállalatok egyszerűen teljesíthetik adatszolgáltatási kötelezettségeiket, miközben elkerülhetik a felesleges idő- és erőforráspazarlást.